Un elemento fondamentale del processo di ricerca e selezione del personale è la job description; in questo articolo illustreremo le caratteristiche fondamentali, come scriverla e alcuni esempi di job description.
L’importanza della job description
Selezionare una risorsa da inserire all’interno di un’azienda è un compito di grande responsabilità e le probabilità che il candidato non sia adatto per la posizione professionale vacante sono alte. Per questo è importante che il recruiter abbia ben chiaro quale risorsa ideale l’azienda sta cercando e quali sono gli elementi che caratterizzano la posizione.
Spieghiamo nel dettaglio cosa significa job description.
La Job Description è la descrizione breve e per iscritto delle caratteristiche principali della posizione lavorativa e viene realizzata in riferimento ad una determinata azienda.
Come scrivere una job description
La job description è successiva alla job analysis ossia la raccolta delle informazioni fondamentali del ruolo: le mansioni, le responsabilità e le competenze che il candidato ideale dovrà possedere.
Se l’analisi viene fatta in modo esaustivo, è possibile scrivere una job description efficace. Nello specifico essa indica:
- il nome della posizione;
- principali mansioni;
- requisiti e competenze richieste per svolgere le mansioni;
- collocazione nell’organigramma aziendale della posizione;
- principali responsabilità ed autonomia;
- obiettivi della posizione che il candidato deve svolgere.
Una accurata job description può anche indicare:
- i metodi, le responsabilità legate al ruolo e gli strumenti utilizzati per la mansione;
- abbigliamento specifico per lo svolgimento dell’incarico;
- settore aziendale dove è collocata la posizione;
- sede di lavoro;
- numero di persone presenti in azienda;
- possibilità e modalità di crescita professionale;
- orario di lavoro;
- data dell’annuncio;
- nome del responsabile della selezione.
Lo scopo della job description è quello di comunicare in modo chiaro il ruolo professionale ricercato dall’azienda ed i requisiti necessari per svolgerlo.
Queste informazioni si tramutano in annunci di lavoro chiari ed efficaci da permettere ai candidati di decidere in modo consapevole se inviare la candidatura o meno. è utile anche nella fase del colloquio per capire se il profilo esaminato è in linea con il candidato ideale che l’azienda desidera.
La job description può essere anche decontestualizzata e svincolata dalla singola ricerca e costituisce un profilo ideale e generico di una posizione lavorativa utile a tutte le imprese. Dunque, il profilo non viene individuato nel momento in cui l’azienda richiede la selezione ma può essere utilizzata e visionata in qualsiasi momento.
Utilizzi della job description
La Job description viene utilizzata per:
- la selezione del personale interna ed esterna: indica le mansioni principali del ruolo ed i requisiti del candidato;
- valutazione del personale: indica quali sono le mansioni in cui il candidato è valutato e gli standard necessari per svolgere quella mansione;
- la formazione del personale: indica quale compito il dipendente dovrà svolgere e quali sono le caratteristiche necessarie. In questo modo il selezionatore è in grado di capire su quale compito la risorsa dovrà essere formata.
Quando il selezionatore ha stilato una efficace job description può procedere con il job posting ossia la pubblicazione dell’annuncio di lavoro che comunica sia ai dipendenti interni sia a chi è alla ricerca di lavoro, l’apertura di nuove posizioni all’interno dell’azienda.
È necessario che l’annuncio riporti nel dettaglio tutte le informazioni fondamentali per evitare di ricevere candidature non in linea con la posizione ricercata comportando da un lato, una perdita di tempo per il selezionatore, dall’altro una demotivazione del candidato che non possiede tutti i requisiti per accedere a quel ruolo.
Job description esempi
Riportiamo 3 esempi di job description recenti compilate dai nostri operatori.
Job description esempio 1
Il primo esempio ha una strettissima correlazione con l’organizzazione delle risorse umane in azienda trattando il ruolo di HR Manager:
- Nome e referente azienda: …..
- Settore: risorse umane
- Posizione da ricoprire: HR Manager
- Sede di lavoro: Roma, Ciampino
- Orario di lavoro: full time lun-ven
- Mansioni principali: Gestione di un team di due persone, Selezione del personale, Definire i budget per le assunzioni…
- Competenze richieste: Esperienza di almeno 3/5 anni nel ruolo, Preferibile esperienza in ambito TLC, Laurea in materie umanistiche, economiche o giurisprudenza…
- Contratto e inquadramento: CCNL Metalmeccanico Confapi PMI con livello e retribuzione netta commisurata all’effettiva caratura del candidato
Esempio 2
- Nome e referente azienda: …..
- Settore: oil & gas
- Posizione da ricoprire: Programmatore
- Sede di lavoro: Milano
- Orario di lavoro: full time lun-ven
- Mansioni principali: Sviluppo di software specifico del settore, Lavoro su singoli segmenti di programma su indicazione dei coordinatori
- Competenze richieste: Preferibilmente laurea in ingegneria informatica, Conoscenza dei linguaggi programmatici base: C++, SQL…
- Patente: Non necessaria.
- Contratto e inquadramento: CCNL servizi 5° livello, Stipendio netto non inferiore a 1400-1500 €, Inizale contratto di 3-4 mesi a cui segue contratto a tempo indeterminato
Esempio 3
- Nome e referente azienda: …..
- Settore: Assicurazioni
- Posizione da ricoprire: Amministrativo di filiale
- Sede di lavoro: Roma, Fondi
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 16 alle 19
- Mansioni principali: Gestione delle pratiche amministrative, Attività di front office,Attività di back office…
- Competenze richieste: Conoscenza delle pratiche amministrative, Conoscenza del mondo delle assicurazioni, Risorse brillanti laureate con lode, Buon eloquio. Aspetto curato…
- Patente: Non necessaria.
- Contratto e inquadramento: CCNL SNA (per le agenzie di assicurazione) con livello commisurato in base all’effettiva caratura del candidato. Vari incentivi, premi di produzione, condivisione dei risultati…
